提供完整、准确和合规的运单和海关发票（商业/形式发票）的详细信息对于成功清关至关重要。除非数据和清关文件准确、完整，否则货物将无法清关。

一个关键要素是确保完整和准确的货物描述。发件人必须提供完整的信息，并用通俗易懂的语言详细说明货物的确切本质，例如：棉制女式T恤。不允许使用“样品”或“备件”等笼统描述。

国际运输的货物根据海关商品编码（称为编码协调制度）进行分类，以便清关。该编码由世界海关组织和海关条例预先定义。

商品编码是向海关当局申报货物时的一项重要信息，因为它将有助于确定该货物的通关便利措施或监管要求以及适用的关税和其他税。

根据当地法律和法规，某些货物的进出口可能会受到限制或禁止。海关当局有执行这些规则的监管权力。

此外，每一个地方海关当局都有立法权根据其处理的货物类型和相关监管框架确定自己的进出口财政费用。